Salarisadministrateur

Wat ga je doen?
Als salarisadministrateur bij de provincie ben jij de cruciale schakel in het zorgdragen voor een correcte en actuele salarisadministratie van maar liefst 1700 collega’s. Samen met twee andere salarisadministrateurs draag je de verantwoordelijkheid dat iedere medewerker tijdig en juist wordt uitbetaald. Je zorgt ervoor dat alle salarisbetalingen kloppen, de loonbelasting en andere heffingen correct worden afgedragen en dat je altijd op de hoogte bent van de laatste wet- en regelgeving.

Naast het onderhouden van de salarisadministratie, ben jij de vraagbaak voor collega's binnen de organisatie. Je verstrekt duidelijke informatie over salarissen, vergoedingen en belastingaangelegenheden, en signaleert tijdig wijzigingen in wet- en regelgeving. Daarnaast draag je zorg voor de juiste inzichten om het dagelijks sturen en beheren van de organisatie mogelijk te maken. Ook werk je samen aan het optimaliseren van de administratieve processen binnen Youforce, specifiek op het salarisgedeelte. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat je collega’s met een gerust hart hun salaris kunnen ontvangen. Verder ben je in de functie verantwoordelijk voor:

• Beoordelen en controleren van mutaties alvorens deze worden verwerkt.
• Toepassen van de juiste wet- en regelgeving voor zowel individuele medewerkers als de Provincie als geheel.
• Verstrekken van correcte informatie over salarissen, heffingen en veranderingen in wet- en regelgeving.
• Fungeren als aanspreekpunt voor vragen over salarissen, vergoedingen en andere salariscomponenten binnen de organisatie.
• Actief op de hoogte blijven van actuele wet- en regelgeving en wijzigingen tijdig signaleren en doorvoeren.

Wie zijn wij?
Binnen de afdeling P&O maak je deel uit van het cluster HR Service, een dynamisch en veelzijdig cluster dat bestaat uit verschillende disciplines: Personeelsadministratie, Functioneel Beheer (Youforce), Specialisten, Salarisadministratie en een coördinator. Sinds 2023 werken we met Youforce, en elke dag zetten we ons in om dit systeem optimaal te benutten. De processen zijn nauw met elkaar verbonden, wat betekent dat samenwerking tussen de disciplines essentieel is.

De salarisadministratie heeft de afgelopen tijd veel werk verzet om de basis op orde te krijgen, zowel qua processen als controlemaatregelen. We zijn ambitieus en streven ernaar om elke dag een beetje beter te worden. Daarom zoeken we een collega die met ons mee wil groeien en samen met ons blijft werken aan het verbeteren van onze processen en dienstverlening.

Ons team bestaat uit twee gedreven en ervaren salarisadministrateurs die elke dag met toewijding en precisie werken. We streven ernaar om voortdurend beter te worden en combineren hard werken met een prettige werksfeer. Tijdens drukke periodes zetten we samen de schouders eronder, terwijl we op andere momenten ruimte maken voor gezelligheid.

Wat bieden wij jou?
Bij provincie Gelderland krijg je de kans om te werken bij een organisatie die zich actief inzet voor jouw ontwikkeling en werkplezier. Voor de functie van salarisadministrateur bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Salaris: een bruto maandsalaris van minimaal €3.338,- en maximaal €4.696,- (salarisschaal 9), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring (voor een 36-urige werkweek).
• Individueel Keuze Budget (IKB): 22% van je jaarsalaris, inclusief vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Jij hebt de vrijheid om te kiezen: laat je een deel uitbetalen of koop je extra verlof? Zo kun je jouw arbeidsvoorwaarden volledig afstemmen op je persoonlijke wensen en behoeften.
• Vakantie en verlof: 4 weken vakantie per jaar, met de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen.
• Persoonlijk Budget Duurzame Inzetbaarheid (PBDI): €6.000,-. Dit budget kun je inzetten voor jouw ontwikkeling en duurzame inzetbaarheid.
• Gezondheidsbudget: €300,- per jaar om jouw vitaliteit te ondersteunen. 

De functie is voor de duur van één jaar, met zicht op een langdurig dienstverband. 

Lees meer over wat wij te bieden hebben als werkgever. 

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een salarisadministrateur die zelfstandig een volledige salarisrun kan uitvoeren en vervolgens ook de aansluiting kan maken met de boekhouding. Je werkt hierbij nauwkeurig en bent goed om je concentratie te behouden. Verder ben je integer en ga je zorgvuldig om met verstrekte persoonlijke gegevens van je collega’s. Communicatief ben je vaardig en ben je in staat om je collega’s van de provincie te woord te staan. Daarnaast herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:

• Hbo werk- en denkniveau. Je bent bereid je kennis door studie en training bij te houden.
• Ervaring met salarisadministratie is een pluspunt.
• Affiniteit met de belastingwetgeving en andere relevante wet- en regelgeving.
• Bij voorkeur kennis van het salarispakket van Visma Raet (Youforce, HR Core Beaufort, Payroll Gemal direct).

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature? Reageer dan vóór 5 mei 2025 maand via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op donderdagmiddag 15 mei.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Eline Raben (salarisadministrateur), via 06 52 80 21 16 of e.raben2@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Fatana Davoodi (recruiter), via 0652801068 of via f.davoodi@gelderland.nl.

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website:  https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie.