Ondersteuner regioteams

Ben jij de proactieve ondersteuner die helpt bij het vormgeven van onze provinciale ambities? In deze veelzijdige rol beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten, en zorg je voor een soepele samenwerking tussen de regioteams Achterhoek en Groene Metropool. Met jouw ondersteuning dragen wij onder andere bij aan de uitvoering van belangrijke thema’s als stikstofreductie, woningbouw, en energietransitie. Is je interesse gewekt? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
De ambities uit het provinciale Coalitieakkoord en de wens om beleid ten uitvoer te brengen in resultaten zullen nog duidelijker vanuit een integraal ruimtelijk perspectief moeten landen in uitvoerings- en investeringsagenda’s en afspraken voor gebieden.

De huidige uitdagingen, zoals stikstof, de woningbouw, en de transities in landbouw en energie, vragen om een sterkere focus op integraal omgevingsgericht werken. De rijksoverheid heeft hier programma’s voor opgezet. De provincie speelt hierin een belangrijke rol. Zij werkt samen met gemeenten, waterschappen, maatschappelijke organisaties, bedrijven en kennisinstellingen. Door partnerschappen aan te gaan en soms nieuwe samenwerkingsvormen te zoeken, wil de provincie sneller tot concrete gebiedsuitwerkingen en uitvoeringsovereenkomsten komen.

Er wordt gewerkt in regioteams om hier vorm en inhoud aan te geven. Voor twee teams, team Achterhoek en team Groene Metropool Regio wordt een ondersteuner gezocht.

In je rol als ondersteuner beheer je proactief de agenda van de twee regiomanagers en zorg je zelfstandig voor het inplannen van complexe (bestuurlijke) overleggen die vaak meerdere organisaties en agenda’s raken. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

In afstemming met het regioteam plannen en organiseren van in- en externe bijeenkomsten zoals teamoverleggen, teamdagen, teamuitjes, etc.
Regelen van in- of externe vergaderlocaties voor al deze overleggen.
Bieden van ondersteuning op financieel-administratief gebied door het correct invoeren en afhandelen van inkooporders en facturen in UBW.
Actueel houden van de SharePoint-website van de regioteams. Dit doe je samen met collega’s.
Waar nodig noteren en bewaken van werkafspraken en -processen. Je signaleert eventuele problemen en draagt waar mogelijk bij aan oplossingen.

Wie zijn wij?
Je bent onderdeel van twee regioteams (Achterhoek en GMR) bestaande uit programmamanagers, regiosecretaris en regiomanager. Per regioteam wordt uitgegaan van ongeveer 0,5 fte ondersteuning. Daarnaast zijn alle regioteams zo ingericht dat ondersteuners elkaar makkelijk onderling kunnen vervangen en bij kunnen springen als dat nodig is.

In beginsel werk je zelfstandig maar je onderhoudt goede contacten met de andere ondersteuners en stemt de werkzaamheden onderling af en helpt elkaar bij pieken in het werk. Je vervangt jouw collega-ondersteuner en omgekeerd. Ook heb je veelvuldig contact met onze externe partners en hun ondersteuners.

Wat bieden wij jou?
Provincie Gelderland is een aantrekkelijke werkgever met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor de functie van Ondersteuner regioteams verdien je op basis van een 36-urige werkweek minimaal € 2.642,- en maximaal € 3.702,- (salarisschaal 12) afhankelijk van opleiding en werkervaring. Je beschikt over 4 weken vakantieverlof en hebt de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen. Daarnaast heb je een persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid (PBDI) van € 6.000, een gezondheidsbudget van € 300,- en een Individueel Keuze Budget (IKB) van (22%) van het jaarsalaris. In het IKB is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen. Je bepaalt zelf of je een deel laat uitbetalen of dat je verlof koopt. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften.

Vooralsnog is dit een functie voor de duur van 1 jaar, met eventueel uitzicht op verlenging.

Wie zoeken wij?
Je hebt een proactieve werkhouding en denkt actief mee. Je werkt graag zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband functioneren. Stressbestendigheid en overzicht houden zijn eigenschappen die jou kenmerken. Organiseren en regelen doe je met plezier, vooral in een dynamische werkomgeving en binnen netwerken. Je neemt initiatief, geeft zowel gevraagd als ongevraagd advies en draagt zelf voorstellen aan voor het oppakken van werkzaamheden. Daarnaast draag je bij aan een positieve sfeer in het team.

Verder herken je je in de volgende kwaliteiten:

Mbo+ werk- en denkniveau.
Aantoonbare relevante werkervaring in een soortgelijke functie.

Waar kom je te werken?
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1.500 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Hoe solliciteer je?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature. Reageer dan vóór 4 december 2024 via de sollicitatiebutton. De sollicitatiegesprekken staan gepland op 10 december 2024 tussen 12:00 en 14:00 uur.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit de sollicitatieprocedure.

Heb je nog vragen?
Neem voor meer informatie over deze vacature contact op met Natasha Groot, (teammanager), via 026 359 8446 of n.groot@gelderland.nl.

Vragen over je sollicitatie of over het werken bij de provincie Gelderland? Neem dan contact op met Rutger Bal (recruiter), via 06-52801851 of via r.bal@gelderland.nl

We horen graag van je!

Inclusiviteit en diversiteit vinden we heel belangrijk. We staan voor een inclusieve organisatie, waarin iedereen zich veilig en thuis voelt, ongeacht afkomst, gender, seksuele oriëntatie, religie, leeftijd, sociaaleconomische achtergrond of afstand tot de arbeidsmarkt. Daarom nodigen we iedereen uit om te solliciteren die zich herkent in het bovenstaande vacatureprofiel.

Meer weten over werken bij provincie Gelderland? Bekijk dan onze website: https://www.gelderland.nl/themas/organisatie/werken-bij-de-provincie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.