Rekeningcommissie

De Rekeningcommissie ondersteunt en adviseert Provinciale Staten (PS) bij de behandeling van financiële en controledocumenten van de provincie. De commissie bestaat uit Statenleden en is politiek neutraal.

Taken van de commissie

De Rekeningcommissie heeft 3 hoofdtaken:

  • Voorbereiden en behandelen van de jaarrekening.
  • Voorbereiden en begeleiden van de aanbesteding van accountantsdiensten.
  • Coördineren van onderzoeken naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van Gedeputeerde Staten en de Rekenkamer Oost-Nederland.

PS kunnen ervoor kiezen om de commissie ook andere stukken met een financieel karakter voor te laten bereiden en te behandelen.

Adviesfunctie

De commissie brengt ook gevraagd en ongevraagd advies uit aan PS over documenten met een financieel karakter. GS reageren op dat advies. PS betrekken het advies en de reactie vervolgens bij de politieke behandeling en besluitvorming.

Een van de adviezen die de Rekeningcommissie jaarlijks uitbrengt, is het advies aan PS bij de Jaarstukken. In dat advies gaat zij politiek neutraal in op een aantal algemene aspecten, zoals leesbaarheid en bruikbaarheid van de documenten. De commissie baseert zich daarbij op eigen waarnemingen en op de bevindingen van de accountant. 

Doorontwikkeling

In maart 2024 sprak de Rekeningcommissie samen met financiële woordvoerders van Statenfracties en met de gedeputeerde Financiën over doorontwikkeling van de Rekeningcommissie. Uitkomst daarvan is dat de commissie zich focust op haar structurele taken en de Planning & Control-cyclus helpt te verbeteren. Dat doet zij op de volgende manier:
 

  • Extra aandacht voor frauderisico.
  • Bespreking van de Boardletter (tussentijdse controle accountant).
  • Voorbespreking van veranderingen in specifieke verordeningen.
  • Gesprek faciliteren en adviseren over de kwaliteit van financiële stukken en de begrotingscyclus.

Leden

De Rekeningcommissie bestaat uit de volgende Statenleden:

  • Koos de Looff (tevens voorzitter)
  • Lourens van Bruchem
  • Fokko Spoelstra
  • Elmar Theune
  • Dave te Woerd

De concerncontroller, een financieel adviseur en een secretaris ondersteunen de commissie.

Volg de Rekeningcommissie

Vergaderingen van de Rekeningcommissie zijn openbaar. U kunt ze bijwonen vanaf de publieke tribune in het Huis der Provincie. Ook is het mogelijk de vergaderingen digitaal te volgen via het Stateninformatiesysteem. Daar vindt u ook de vergaderstukken en adviezen.