Verantwoording POP3-subsidies

Wijzigt uw project tijdens de uitvoering? En voldoet het daarmee niet meer helemaal aan de verleningsbeschikking? Dan kan dit gevolgen hebben voor uw subsidie. We kunnen de subsidie naar beneden bijstellen of zelfs intrekken. Geef iedere wijziging daarom direct door en zorg dat u de wijziging pas uitvoert nadat u deze heeft gemeld.

Wijzigingsverzoeken kunt u alleen tijdens de uitvoering indienen. Na afronding van het project, bij de vaststelling, kunnen wijzigingen niet meer worden meegenomen. 

U dient uw wijzigingsverzoek in via de webportal POP3. U beantwoordt daar een paar vragen en u kunt eventueel bijlagen toevoegen. U mag hierbij gebruik maken van het formulier Meldingen (Word 115 kB).

U ontvangt (schriftelijk) bericht of we akkoord gaan met uw wijzigingsverzoek. We gaan in elk geval niet akkoord met een wijzigingsverzoek als: 

• u door de wijziging geen recht meer heeft op subsidie;
• u door de wijziging niet meer voldoet aan de minimale selectiecriteria om voor subsidie in aanmerking te komen;
• de wijziging zou leiden tot een lagere plaats op de prioriteitenlijst dan de plaats waarop het subsidieplafond is bereikt.

Als uw project langer duurt dan een jaar dan moet u ons één keer per projectjaar informeren over de voortgang van het project. U kunt hierbij ook een tussentijdse betaling aanvragen.

U dient uw voortgangsverslag in via de webportal POP3. U beantwoordt daar een paar vragen en u kunt eventueel bijlagen toevoegen. U mag hierbij gebruik maken van het Format Voortgangsrapportage (Word 143 kB). 

Als u voor uw project kosten heeft gemaakt en betaald, kunt u een verzoek voor deelbetaling indienen. Bij een deelbetaling moet het betaalverzoek gaan om minimaal 25% van de subsidie, of om ten minste € 50.000. Als uw project helemaal is afgerond, dient u een verzoek tot vaststelling van de subsidie in.

U dient uw betaalverzoek in via de webportal POP3. In deze toelichting staat welke documenten hierbij nodig zijn en waar u op moet letten. 

U kunt gebruik maken van deze formats:

• Voortgangsrapportage (Word 143 kB) of Inhoudelijk en financieel eindverslag (Word 24 kB)
• Format urenregistraties (Excel 74 kB)
• Format werkgeversverklaring

Een compleet betaalverzoek handelen we binnen 13 weken na aanvraag af. Deze termijn stellen we uit als het betaalverzoek niet compleet is en we aanvullende informatie opvragen.

Als u in 2017 of eerder subsidie heeft gekregen dan bestaat uw zaaknummer alleen uit getallen (bijvoorbeeld 17713000007). 

Het melden van een wijziging of het rapporteren van de voortgang doet u per e-mail via pop3@gelderland.nl. Hiervoor gebruikt u het formulier Meldingen (Word 115 kB) of het format Voortgangsverslag.  

Een betaalverzoek (deelbetaling of vaststelling) dient u in via Mijn RVO. In deze toelichting staat welke documenten en informatie hierbij nodig zijn. 

Maak hierbij gebruik van deze formats:

• Voortgangsrapportage (Word 143 kB) of Inhoudelijk en financieel eindverslag (Word 24 kB) 
• Facturenoverzicht: 
  • Facturenoverzicht POP3 Fysieke investeringen voor innovatie en modernisering (Excel 147 kB)
  • Facturenoverzicht POP3 Investeringen in infrastructuur (Excel 145 kB)
  • Facturenoverzicht POP3 Niet productieve investeringen BNLH en PAS (Excel 146 kB)
  • Facturenoverzicht POP3 Samenwerkingsactiviteiten LAG (Excel 144 kB)Facturenoverzicht POP3 Lopende kosten LEADER
• Format urenregistraties (Excel 74 kB). 

Wilt u weten hoe u uw aanvraag digitaal op Mijn RVO kunt doen? Dat leest u in de instructie indienen aanvraag voor deelbetaling en voortgangsverslag via mijn.rvo.nl (PDF 554 kB)en in de Toelichting indienen betaalverzoek en invulinstructie facturenoverzicht POP3 (PDF 752 kB).