Wilt u een sportevenement en/of een programma van nevenevenementen bij een sportevenement organiseren? Het is mogelijk om subsidie aan te vragen als het evenement voor 1 maart 2025 plaatsvindt.
Laatst gewijzigd op: 12-november-2024
Status: Open
Wanneer: Deze subsidie geldt tot 1-1-2026 (ongeveer 1 jaar)
Voor wie: Organisatoren van een sportevenement kunnen subsidie aanvragen.
Meer informatie over deze subsidie
Waarvoor
Sportevenementen zorgen ervoor dat de provincie bruist. Dit maakt Gelderland aantrekkelijk voor sporters, inwoners en voor bezoekers. Evenementen gebruiken we als podium om maatschappelijke doelen onder de aandacht te brengen. U kunt subsidie aanvragen voor de voorbereiding en uitvoering van:
een sportevenement met minder dan 7.500 deelnames en bezoeken
een sportevenement met 7.500 of meer deelnames en bezoeken
een programma van side events bij een sportevenement
Het aantal deelnames bepaalt u door de deelnemers die starten op meerdere wedstrijdonderdelen bij elkaar op te tellen. Voor het aantal bezoeken telt u het aantal bezoekers per evenementdag bij elkaar op.
Let op: subsidie is niet mogelijk als:
het om een Europees- of wereldkampioenschap gaat;
er geen Nederlandse deelnemers gaan meedoen aan het evenement;
er alleen wedstrijden voor junioren, veteranen of amateurs zijn;
het een sportevenement is met één of meer wedstrijden voor clubteams;
Voor een internationaal sportevenement, dus een Europees of wereldkampioenschap, kunt u contact opnemen met beleidsmedewerkers van het programma Sport. We kijken dan of het evenement eventueel in aanmerking komt voor een (incidentele) begrotingssubsidie. Via het contactformulier onderaan deze pagina kunt u een afspraak maken.
Voorwaarden
U kunt deze subsidie aanvragen als u voldoet aan de volgende voorwaarden:
Het sportevenement:
vindt voor 1 maart 2025 plaats en is voornamelijk in Gelderland;
gaat over een olympische of paralympische sport;
is een Nederlands kampioenschap op nationaal topniveau of een internationale wedstrijd met een vergelijkbaar sportief niveau;
past in de strategie van de sportbond waar het evenement onder valt. Uw sportbond levert hiervoor een verklaring aan.
Voor nevenevenementen (side events) gelden de volgende voorwaarden:
Het programma start minstens zes weken voordat het sportevenement begint.
Bij de organisatie zijn minstens twee lokale sport- of maatschappelijke organisatie betrokken.
De gemeente(n) waar de side events plaatsvinden draagt/dragen ook bij met subsidie of andere middelen.
De hoogte van de subsidie die mogelijk is, varieert. Dit is afhankelijk van het aantal deelnames en bezoeken voor het sportevenement.
Voor een sportevenement met minder dan 7.500 deelnames en bezoeken is de subsidie € 10.000.
Voor een sportevenement met 7.500 of meer deelnames en bezoeken is de subsidie € 30.000.
Voor een programma van side events bij een sportevenement is de subsidie € 6.000 per side event. U moet minimaal twee side events uitvoeren met een maximum van vier side events.
Om het aantal deelnames en bezoeken te bepalen telt u het totaal aantal startplekken + het totaal aantal bezoekers aan het hoofdevenement. Deelnemers die starten op meerdere wedstrijdonderdelen, mag u meetellen voor alle wedstrijdonderdelen waaraan zij meedoen. Een bezoeker die het evenement meerdere keren bezoekt mag u voor elk bezoek apart meetellen.
In totaal is er voor deze subsidieregeling € 500.000 beschikbaar. In het Subsidieportaal kunt u zien hoeveel subsidie er al verleend is en welk bedrag nog over is. Klik hiervoor op de thermometer onder het kopje ‘Subsidiemogelijkheden’ in de laatste kolom.
Vooroverleg
Wij adviseren u, voordat u een aanvraag indient, eerst met ons contact op te nemen. In een vooroverleg/intakegesprek bespreken we graag uw projectidee. U kunt via het vragenformulier een afspraak maken voor een vooroverleg.
Subsidie aanvragen
Met deze link komt u bij het formulier om deze subsidie aan te vragen. U heeft eHerkenning nodig om in te loggen. Staat u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en wilt u iemand machtigen om uw aanvraag in te dienen? Dan moet u diegene toestemming geven via ketenmachtiging.
Wilt u later verder gaan met uw aanvraag? Ga dan naar het Subsidieportaal via deze link. Tijdens het invullen worden uw gegevens daar opgeslagen als concept. Uw concept vindt u in het Subsidieportaal onder ‘Mijn subsidies’. Het werkt niet om de directe link naar uw aanvraag te gebruiken, want dan komt u in een nieuw formulier.
In de checklist verplichte bijlagen leest u welke informatie er bij uw aanvraag nodig is. Houd de bijlagen die u nodig heeft digitaal bij de hand. Onder ‘Documenten en links’ vindt u documenten die u helpen bij de voorbereiding
Behandeling aanvraag
Subsidieaanvragen behandelen we op volgorde van binnenkomst. Eerst controleren we of een aanvraag compleet is, daarna beoordelen we de inhoud. De behandeling duurt maximaal 13 weken, wat de wettelijke beslistermijn is.
Is uw aanvraag niet compleet? Dan vragen we om de ontbrekende informatie aan te vullen. De beslistermijn wordt dan tijdelijk gepauzeerd en begint weer te lopen zodra de aanvraag compleet is. In het Subsidieportaalkunt u onder ‘mijn subsidies’ zien hoever we zijn met het behandelen van uw subsidie.