Laatst gewijzigd op: 2-januari-2025
Sportevenementen zorgen ervoor dat de provincie bruist. Dit maakt Gelderland aantrekkelijk voor sporters, inwoners en voor bezoekers. Evenementen gebruiken we als podium om maatschappelijke doelen onder de aandacht te brengen. U kunt subsidie aanvragen voor de voorbereiding en uitvoering van:
- een sportevenement met minder dan 7.500 deelnames en bezoeken
- een sportevenement met 7.500 of meer deelnames en bezoeken
Voor het aantal bezoekers en deelnemers telt u het totaal aantal startplekken + het totaal aantal bezoekers aan het hoofdevenement. Deelnemers die starten op meerdere wedstrijdonderdelen, mag u meetellen voor alle wedstrijdonderdelen waaraan zij meedoen. Een bezoeker die het evenement meerdere keren bezoekt mag u voor elk bezoek apart meetellen.
Let op: subsidie is niet mogelijk als:
- het om een Europees- of wereldkampioenschap gaat;
- er geen Nederlandse deelnemers gaan meedoen aan het evenement;
- er alleen wedstrijden voor junioren, veteranen of amateurs zijn;
- het een sportevenement is met één of meer wedstrijden voor clubteams;
- u geen maatschappelijke programma organiseert bij uw sportevenement.
Voor een internationaal sportevenement, dus een Europees of wereldkampioenschap, kunt u contact opnemen met beleidsmedewerkers van het programma Sport. We kijken dan of het evenement eventueel in aanmerking komt voor een (incidentele) begrotingssubsidie. Via het contactformulier onderaan deze pagina kunt u een afspraak maken.
U kunt deze subsidie aanvragen als u voldoet aan de volgende voorwaarden:
Het sportevenement:
- vindt voornamelijk in Gelderland plaats;
- gaat over een olympische of paralympische sport;
- is een Nederlands kampioenschap op nationaal topniveau of een internationale wedstrijd met een vergelijkbaar sportief niveau;
- past in de strategie van de sportbond waar het evenement onder valt;
Voor het maatschappelijk programma heeft u een verklaring van het Fonds Maatschappelijke Waarde Topsport nodig. Daarin moet staat dat u een maatschappelijk programma gaat uitvoeren. Via het Sport Fonds Gelderland kunt u subsidie aanvragen voor uw maatschappelijk programma van het Fonds Maatschappelijk Waarde Topsport. Contact met het Sport Fonds Gelderland kan via de Gelderse Sportfederatie.
Wij vragen u om provincie Gelderland zichtbaar uit te dragen tijdens uw sportevenement. U kunt contact opnemen met beleidsmedewerkers van het programma Sport. Via het vragenformulier onderaan deze pagina kunt u hiervoor een afspraak maken.
De complete tekst van de regeling vindt u in de Regels Subsidieverlening Gelderland 2023 (paragraaf 11.2 Sportevenementen).
De hoogte van de subsidie die mogelijk is, varieert. Dit is afhankelijk van het aantal deelnemers en bezoekers voor het sportevenement.
- Voor een sportevenement met minder dan 7.500 deelnames en bezoeken is de subsidie € 10.000.
- Voor een sportevenement met 7.500 of meer deelnames en bezoeken is de subsidie € 30.000.
In totaal is er voor deze subsidieregeling € 250.000 beschikbaar. In het Subsidieportaal kunt u zien hoeveel subsidie er al verleend is en welk bedrag nog over is. Klik hiervoor op de thermometer onder het kopje ‘Subsidiemogelijkheden’ in de laatste kolom. Houd u er wel rekening mee dat in de beschikbaar ruimte misschien nog niet alle aanvragen zijn verwerkt.
Wij adviseren u, voordat u een aanvraag indient, eerst met ons contact op te nemen. In een vooroverleg/intakegesprek bespreken we graag uw projectidee. U kunt via het vragenformulier een afspraak maken voor een vooroverleg.
Subsidie aanvragen
Met deze link komt u bij het formulier om deze subsidie aan te vragen. U heeft eHerkenning nodig om in te loggen. Staat u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en wilt u iemand machtigen om uw aanvraag in te dienen? Dan moet u diegene toestemming geven via ketenmachtiging.
Wilt u later verder gaan met uw aanvraag? Ga dan naar het Subsidieportaal via deze link. Tijdens het invullen worden uw gegevens daar opgeslagen als concept. Uw concept vindt u in het Subsidieportaal onder ‘Mijn subsidies’. Het werkt niet om de directe link naar uw aanvraag te gebruiken, want dan komt u in een nieuw formulier.
In de checklist verplichte bijlagen leest u welke informatie er bij uw aanvraag nodig is. Houd de bijlagen die u nodig heeft digitaal bij de hand. Onder ‘Documenten en links’ vindt u documenten die u helpen bij de voorbereiding
Behandeling aanvraag
Subsidieaanvragen behandelen we op volgorde van binnenkomst. Eerst controleren we of een aanvraag compleet is, daarna beoordelen we de inhoud. De behandeling duurt maximaal 13 weken, wat de wettelijke beslistermijn is.
Is uw aanvraag niet compleet? Dan vragen we om de ontbrekende informatie aan te vullen. De beslistermijn wordt dan tijdelijk gepauzeerd en begint weer te lopen zodra de aanvraag compleet is. In het Subsidieportaalkunt u onder ‘mijn subsidies’ zien hoever we zijn met het behandelen van uw subsidie.
Uw subsidie stap voor stap
In de video hiernaast ziet u hoe u subsidie aanvraagt en wat er daarna gebeurt.