Alle ingediende afstudeeropdrachten moeten de mogelijkheid hebben tot publicatie op een website. Bij opdrachten die als vertrouwelijk gekenmerkt zijn, moet voorafgaand aan het indienen van de scriptie duidelijk zijn dat deze openbaar gemaakt mogen worden, bijvoorbeeld met een e-mail van de indiener.
Beoordeling
De inzendingen worden beoordeeld door een jury. Deze bestaat uit 3 leden en een voorzitter. De juryleden zijn:
- Minke Breijer, regiomanager Gelderland, Liander
- Gerrit Averesch (directeur Academie Engineering en Automotive HAN)
- Martine van der Griendt, ontwikkelingsmanager BPD
Voorzitter van de jury is gedeputeerde Dirk Vreugdenhil (provincie Gelderland). De jury wordt bijgestaan door een voorselectiecommissie. De jury bepaalt welke 3 afstudeeropdrachten worden genomineerd en wijst, tijdens de Arnhem Electricity Week ‘25 de winnaar van de afstudeerprijs aan.
Bij onvoldoende geschikte scripties wordt de prijs niet uitgereikt. Dat wil zeggen: als na sluiting van de afstudeerprijs er minder dan 3 werken zijn ingezonden die voldoen aan de gestelde voorwaarden en/of er minder dan 3 ingezonden werken zijn die een voldoende scoren op de genoemde beoordelingscriteria.